La fecha límite para reservaciones de alojamiento en el sitio web oficial ha pasado. Para hacer una reservación, contacte:

hotel-2012WCC@hanjintour.com 
  
Se puede ver la disponibilidad restante de los hoteles aquí.

El Congreso Mundial de la Naturaleza está haciendo lo posible para que su estancia en Jeju sea agradable y sin complicaciones. Con este fin, el país anfitrión ha establecido las Agencias Oficiales de Hospedaje (Hanjin Travel/ Jeju Travel & Culture) para facilitar las reservas de hotel y proporcionar servicios de transporte hacia y desde el Centro Internacional de Convenciones de Jeju (ICCJ).

Haciendo su reserva a través de las Agencia Oficiales de Hospedaje tiene prioridad garantizada hasta el 30 de junio en todos los hoteles reservados para el Congreso Mundial de la Naturaleza.

¿No está seguro de poder inscribirse al Congreso a tiempo? No se preocupe, después de esa fecha también podrá reservar su habitación. Las Agencias Oficiales de Hospedaje mantendrán hasta el 5 de agosto una reserva de habitaciones para los participantes en el Congreso sobre la base de primero en llegar, primero en ser atendido.

Recuerde que debe estar inscrito para poder reservar una habitación a través de las Agencias Oficiales de Hospedaje.

Categorias ¦ Tarifas ¦ Ubicacion ¦ Reserva_de_alojamiento ¦ Agencias

Categorías

Puede reservar la opción de alojamiento deseada para el Congreso de la UICN a través de la página web oficial de alojamiento. Puede hacer búsqueda de alojamientos por categoría, tarifa y/o ubicación. El Sitio Web Oficial de Reserva de Alojamiento ofrece las siguientes opciones:

  • Hoteles: de 2 a 5 estrellas
  • Hoteles de negocios: 4.5 estrellas
  • Condominio y resort
  • Hoteles administrados por familias
  • Alojamiento de bajo costo
  • Estancia en un templo, bosque natural de recreación

Hotel y Condominio: Se puede comparar entre los hoteles y condominios que se encuentran ubicados en Jeju, desde lugares cercanos al ICC Jeju hasta hoteles y condominios en la ciudad de Jeju.

Alojamiento de bajo costo: Se puede reservar tipos de alojamientos distintos a hoteles y condominios, tales como pensiones y Hotel Familiar.

Estadía en un templo / Bosque Natural de Recreación: A diferencia de otros alojamientos, este tipo de hospedaje ayuda a aprender la cultura coreana fácilmente, respetando la naturaleza.

Por favor, debe tenerse en cuenta que las explicaciones más detalladas de las diferencias entre las clasificaciones de hoteles, tarifas y categorías se pueden encontrar en el Sitio Oficial de Reservas a través de accommodation.2012wcc.or.kr/default.asp

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Tarifas

Se ha bloqueado previamente una determinada cantidad de habitaciones con diferentes precios en hoteles de la isla de Jeju a tarifas preferenciales para el período del Congreso Mundial de la Naturaleza de UICN (del 1 al 20 de septiembre de 2012). Estas tarifas preferenciales son exclusivamente para los participantes inscritos oficialmente en el Congreso. Todas las tarifas están expresadas en la moneda coreana (won) y están sujetas a cambio, previa notificación por escrito. Por favor, debe tenerse en cuenta que el equivalente en USD de estas tarifas se pueden encontrar en cursiva entre paréntesis en la tabla de abajo.

La tarifa de la habitación incluye el pago de impuestos, servicios correspondientes y el desayuno, a menos que se especifique lo contrario.

La tarifa de la habitación incluye el desayuno para una sola persona. El desayuno para el o la acompañante (en caso de que lo haya) se debe abonar adicionalmente.

Categoría de hotel Habitación doble de uso individual (KRW)
(IVA, servicios y desayuno incluídos, internet no incluido)
5 estrellas 130,000 - 290,000  (115 - 258 USD)
4 estrellas 80,000 - 102,000    (71 - 90 USD)
3 estrellas 70,000 - 80,000      (62 - 71 USD)
2 estrellas 60,000 - 75,000      (53 - 66 USD)
Hotel familiar 70,000 - 250,000    (62 - 222 USD)
Hotel 40,000 - 267,500    (35 - 238 USD)
Condominio 105,000 - 226,000  (93 - 201 USD)
Pensión 35,000 - 170,000    (31 - 151 USD)
Otros 30,000 - 95,000      (26 - 84 USD)

 

La tarifa indicada arriba es para las habitaciones estándares y por una noche. Se puede reservar otro tipo de habitaciones tales como las de superior, deluxe y de junior suite, etc., si las mismas están disponibles y serán cotizadas a sus precios correspondientes. El precio para una habitación con cama doble o para la de dos camas individuales es igual, a menos que se especifique lo contrario.

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Ubicación

Para su mayor comodidad se ha agrupado a los alojamientos en cuatro zonas de la siguiente forma:

Zonas Nombre de las zonas Tiempo de traslado en autobús
(aproximadamente)
A Área cercana a ICC Jeju Unos 10 minutos
B Área de Seogwipo Unos 20 minutos
C Área oriental de Seogwipo Entre 30-50 minutos
D Área de la Ciudad de Jeju Entre 30-50 minutos

 

Clic aquí para ver el mapa de la ubicación de los alojamientos en Jeju:

http://www.iucnworldconservationcongress.org/_core/image_popup.cfm?uImg=map5_en_49115.jpg

Durante el Congreso (del 6 al 15 de septiembre de 2012) estará disponible el servicio de bus expreso desde los alojamientos hasta la sede del evento (ICC Jeju). Los detalles de este servicio serán publicados más adelante.

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Reserva de alojamiento

No se requiere un mínimo de noches para la reservación.
El sistema de reservación de alojamiento para el Congreso 2012 funciona bajo el principio de una reserva de habitación por participante. (No se permite más de una habitación reservada bajo el mismo nombre )

El Sitio Web Oficial de Reserva de Alojamiento sigue el siguiente proceso de reserva:
Solicitud de reserva en línea ►Emisión automática de un correo electrónico confirmando la información ingresada del solicitante (Reconocimiento) ► pago del depósito (monto correspondiente a una noche) ►Confirmación y recibo.

Las reservas se realizan sobre la base del que “primero en llegar, primero en ser atendido” y se confirman cuando se verifica que fue efectuado el pago del depósito a las Agencias Oficiales de Alojamiento. Se recomienda reservar los alojamientos antes del 30 de junio de 2012, ya que por la limitada disponibilidad de habitaciones y la posibilidad de cambios de tarifa, no se pueden garantizar las reservas de solicitudes presentadas después de la fecha indicada.

Ingreso (check-in) / salida (check-out)

Normalmente la hora de ingreso al hotel es a partir de las 14:00 y la de salida es a las 12:00, a menos que se especifique lo contrario.
 

Depósito y pago

El depósito para garantizar su reserva de habitación es el equivalente al precio de la primera noche en el hotel pre-seleccionado. La Agencia Oficial de Alojamiento debitará el depósito de la tarjeta de crédito proporcionada. En caso de no disponer de una tarjeta de crédito se ruega ponerse en contacto con la Agencia Oficial de Alojamiento. Se debe abonar el monto remanente de alojamiento en el momento de ingresar al hotel. Si no dispone de una tarjeta de crédito, contáctese por favor con la Agencia Oficial de Hospedaje.

Transferencia bancaria

Si opta por la transferencia bancaria como el método de pago, recibirá un correo electrónico con los detalles de este modo, después de la reservación. Cuando Ud. opta por la transferencia bancaria, su pedido de reservación de alojamiento será válida solamente durante los 15(quince) días hábiles a partir del día en el que Ud. completó la solicitud de reserva y deberá enviarnos una copia del comprobante de la transferencia bancaria realizada para pagar el depósito. Las Agencias Oficiales de Hospedaje (Hanjin Travel y Jeju Travel & Culture) se reservan el derecho de cancelar la solicitud de reservación de alojamiento cuyo depósito no ha sido transferido a su cuenta bancaria dentro de los 15 días hábiles mencionados.

Se ruega indicar claramente en la transferencia bancaria el número de reservación de habitación, el nombre del delegado y del hotel , para facilitar el seguimiento de su pago.

El pago se debe realizar en dólares estadounidenses al siguiente tipo de cambio de la moneda coreana (Won) frente al dólar: 1 USD=KRW1.100 (precio de venta de dólares estadounidenses en Corea para el 22 de febrero de 2012). El pago debe incluir todos los costos bancarios relacionados con la transferencia.

No se aceptan ni cheques personales ni Euro cheques. A partir del 1 de agosto de 2012 se aceptarán solamente pagos con tarjeta de crédito.
 

Confirmación de reserva
La confirmación le será enviada por correo electrónico una vez recibido su depósito. Se debe abonar el monto remanente en el momento de ingresar al hotel. Al su llegada al hotel por favor presente la confirmación de su reserva.
 

Reservaciones de grupos
Para reservaciones grupales o requerimientos especiales, por favor contacte a la Agencia Oficial de Hospedaje.
 

Cancelación y/o cambio de alojamiento

Todos los cambios y cancelaciones deben ser tramitados a través de la Agencia Oficial de Hospedaje. Se debe tener en cuenta que al efectuar la reserva de forma individual, sin acudir ni al sitio web oficial de reserva de alojamientos ni a las agencias oficiales de alojamiento, la persona deberá hacerse cargo de cualquier problema que pueda ocurrir con su reserva.

Cambios: Los hoteles no aceptarán ningún cambio de reserva directamente. En caso que necesite realizar cualquier cambio,  se ruega ponerse en contacto con la Agencia Oficial de Hospedaje.

Cancelación: Algunos hoteles tienen políticas de cancelación diferentes y se informará de las mismas más adelante.
Las siguientes son las políticas que aplica la mayoría de los hoteles:

  • Las cancelaciones recibidas hasta el 6 de agosto de 2012: se reintegra el 100% del depósito
  • Las cancelaciones recibidas entre el 7 de agosto y el 5 de septiembre 2012: se reintegra el 50% del depósito
  • Las cancelaciones recibidas luego del 6 septiembre de 2012: No se reembolsa nada

No Show (no presentarse en el hotel): Se cobra el 100% del depósito como penalización.

Salida anticipada (Early check-out): En caso de una salida anticipada, no se cobra penalización si se notifica con 24 horas de anticipación

Fuerza mayor: En casos de fuerza mayor debido a eventos políticos y/o económicos imprevistos, actos de la naturaleza, guerras, terrorismo, inundaciones y emergencias nacionales, así como cualquier otra causa de fuerza mayor, el depósito de una noche de hotel será reembolsado al delegado respectivo.

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Agencias Oficiales de Hospedaje

Hanjin Travel y Jeju & Culture han sido nombrados por el país anfitrión como las Agencias Oficiales de Alojamiento para el 2012 Congreso Mundial de Conservación y son la gestión de alojamiento. 

Las Agencias Oficiales de Hospedajes son las siguientes:

Agencia Oficial de Hospedaje para Hoteles y Condominios
HanJin Travel Co., Ltd.
Dirección : 5F. Hanjin New Bldg., #51, Sogong-dong, Jung-gu, Seoul 100-070, Korea
Teléfono : +82-2-726-5543
Fax : +82-2-778-2514
Correo electrónico: hotel-2012WCC@hanjintour.com

Agencia Oficial de Hospedajes para Alojamiento de bajo costo, Estancia en templo y Bosque natural de recreación
Jeju Travel & Culture
Dirección : 308-1, Yon-dong, Jeju-si, Jeju Special Self-Governing Province, Korea
Teléfono : +82-2-726-5541
Fax : +82-64-745-5553
Correo electrónico: jejutravel@daum.net  

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