Chaque organisation ou institution Membre de l’UICN, ainsi que chaque observateur ayant le droit de prendre la parole, doivent adhérer au processus d’accréditation et présenter des lettres de créance.
Avant de pouvoir déposer une lettre de créance, tout délégué d’organisation ou d’institution Membre et tout observateur dont le droit de parole a été accordé doivent préalablement être inscrits à l’Assemblée des membres.
En 2012, un système d’accréditations en ligne fut développé afin de faciliter la déposition de lettres de créances, en particulier avant l’ouverture du Congrès.
Un Membre qui n’est pas en mesure d’assister au Congrès mondial de la nature de l’UICN peut donner procuration à une autre organisation/institution Membre de s’exprimer ou voter en son nom. Le donneur tout comme le receveur de procuration doivent être à jour dans leurs créances (cotisations payées et lettres de créances déposées).
