Les réservations ne peuvent maintenant se faire que par email uniquement:
hotel-2012WCC@hanjintour.com
  
Vous pouvez voir les hôtels ayant encore des disponibilités ici.

Le Congrès mondial de la nature s’efforce de rendre votre séjour à Jeju aussi agréable que possible, et de vous éviter un maximum de tracas. À cette fin, le pays hôte a mis en place l’Agence officielle d’hébergement (Hanjin Travel / Jeju Travel & Culture), dont la mission est de faciliter les réservations d’hôtels. Sachez par ailleurs qu’il existe un service de navettes depuis et vers l’aéroport et le Centre international de conférences de Jeju.

Ainsi, jusqu’au 30 juin, les participants inscrits ont une priorité garantie sur tous les logements réservés pour le Congrès mondial de la nature au travers de l’Agence officielle d’hébergement.

Pas sûr de pouvoir vous inscrire au Congrès à temps ? Aucun problème ! Vous pourrez toujours réserver votre chambre après cette date. Jusqu’au 5 août, l’Agence officielle d’hébergement garde une réserve de chambres pour les participants du Congrès sur la base du principe du premier arrivé, premier servi. 

Hebergement_officiels ¦ Tarifs ¦ Localisation ¦ Reservation ¦ Agence_Officielle

 

Hébergements officiels

Le site officiel permet aux participants du Congrès mondial de la nature 2012 de choisir, réserver et payer leurs séjours pendant la période du congrès dans un large choix de catégorie d’hébergements : hôtels & appartements, hôtels bon marché, temples, centre de repos dans la forêt récréative naturelle.
Vous pouvez filtrer les hôtels par catégories, prix, localisations et/ou par le label "eco-friendly".

Classification des catégories d’hébergement sur l’île de Jeju :
>> Hôtels : 2, 3, 4 et 5 étoiles
>> Hôtels d’affaires (4, 5 étoiles)
>> Appartements et complexe touristique
>> Hôtels familiaux
>> Hôtels bon marché.
>> Séjour au temple, forêt récréative naturelle

Hôtels & Appartements : Vous pouvez comparer en un clin d’œil les hôtels et appartements de luxes situés près de l’ICC Jeju et dans la ville de Jeju-si.

Hôtels bon marché : En plus des hôtels et appartements de luxes, vous pouvez consulter les informations sur les hébergements à prix économique tels que les pensions, motels, et chambre d’hôtes.

Séjour au temple / forêt récréative naturelle : Nous vous proposons aussi des services d’hébergements qui vous permettront de découvrir la culture coréenne à proximité de la nature.

Plus d'explications sur les différents types d'hébergement, de tarifs et de catégories sont disponibles sur le site internet Officiel de réservation en ligne. Cliquer ici. 

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Tarifs

Un certain nombre d'hôtels de budgets et catégories différentes ont été pré réservées sur l’île de Jeju à des tarifs préférentiels pour la période du Congrès mondial de la nature, du 6 au 15 septembre 2012. Ces tarifs sont uniquement applicables aux participants du Congrès. Tous les tarifs sont indiqués en Won Coréen (KRW) et sont sujets à modification uniquement sous notification écrite. L'équivalent des tarifs en dollar US (USD) sont indiqués, en italic entre parenthèses, dans le tableau ci-dessous. 

Les tarifs des chambres d’hôtels (double/twin) sur la base d’une occupation simple (1 personne) incluent dans leurs prix les taxes, le service et le petit-déjeuner pour une personne, à moins que cela ne soit spécifié. Si vous venez accompagné, vous devrez payer des frais supplémentaires pour le petit déjeuner. 

Catégories d’Hôtels Tarifs pour chambre double sur la base d’une occupation(KRW)
(TVA, Service & Petit déjeuner inclus; Internet exclus)
5 étoiles 130,000 - 290,000    (115 - 258 USD)
4 étoiles 80,000 - 102,000      (71 - 90 USD)
3 étoiles 70,000 - 80,000        (62 - 71 USD)
2 étoiles 60,000 - 75,000        (53 - 66 USD)
Hôtels familiaux 70,000 - 250,000     (62 - 222 USD)
Hôtels 40,000 - 267,500     (35 - 238 USD)
Appartements 105,000 - 226,000   (93 - 201 USD)
Pension 35,000 - 170,000     (31 - 151 USD)
Autre 30,000 - 95,000       (26 - 84 USD)

 

Les tarifs indiqués dans le tableau correspondent à la gamme moyenne des prix par catégorie et par nuit pour une chambre « standard ». D’autres catégories de chambre (chambre supérieure, deluxe, suite junior, etc) sont disponibles sur demande en fonction des disponibilités et à des tarifs différents. Les tarifs entre une chambre double ou une chambre twin sont les mêmes sauf indications contraires.

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Localisation des hébergements

Les hébergements sont situés dans les 4 zones de l’île de Jeju.

Zone Lieu Durée de déplacement (en bus)
A A proximité de l’ICC Jeju 10 min environ
B Centre Ville de Seogwipo-si 20 min environ
C Région Est de Seogwipo 30 à 50 min
D Ville de Jeju-si 30 à 50 min

Durant le Congrès (6-15, Septembre, 2012), des navettes qui seront disponibles entre votre hôtel et l’ICC Jeju. Les horaires de ces navettes seront affichés ultérieurement.

 Cliquer ici pour voir la carte des hébergements

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Réservation

Les réservations seront prises sur le principe « premier arrivé, premier servi », et elles ne seront confirmées qu’après réception de l’acompte par l’Agence Officielle d’hébergement.
Nous vous remercions par avance de faire votre réservation avant le 30 juin 2012. Compte tenu de la limite des disponibilités et des possibles fluctuations de prix, les demandent faites après le 30 juin 2012 ne peuvent pas être garantie. Les participants pourront réserver uniquement une chambre par personne (duplicata de réservation pas autorisé). Aucun nombre de nuit minimum n’est requis pour faire votre réservation.

Procédure de réservation
Demande de réservation en ligne → Envoi automatique par e-mail de l’Accusé de réception sur l’adresse électronique que vous avez enregistré sur le site → Paiement de l’acompte (prix d’une nuit) → Confirmation avec le reçu du règlement par e-mail. 

Arrivée / Départ
Sauf indication contraire, l’arrivée se fait à partir de 14:00 et le départ avant 12:00.

Acompte et paiement
L’acompte qui garantira la réservation de votre chambre représente l’équivalent d’une nuit d’hôtel dans l’établissement que vous avez choisit. L’Agence Officielle d’Hébergement débitera le montant de l’acompte sur la carte de crédit fournir sur votre fiche de réservation.

Les invités devront payer les frais supplémentaires facturé sur leur réservation au moment du check-in.

Virement Bancaire
Si vous choisissez le virement bancaire comme mode de paiement, vous recevrez par e-mail, après votre réservation d’hébergement, tous les détails concernant la marche à suivre.  
En cas de virement, votre demande de réservation de chambre sera maintenue pendant un délai maximum de 15 jours ouvrables à partir de la date où vous avez envoyé la demande de réservation d’hôtel. Une copie de l’ordre de virement bancaire est requise comme preuve de l’envoi de l’acompte à l’Agence Officielle d’Hébergement. L’Agence Officielle d’Hébergement (Hanjin Travel / Jeju Travel & Culture) se réserve le droit d’annuler toute demande de réservation en cas de non réception de l’acompte dans une période de 15 jours ouvrables.

Nous vous remercions d’indiquer clairement en tant que référence, le numéro de réservation de votre chambre d’hôtel, le nom du titulaire, et le nom de l’hôtel à fin de tracer votre paiement. Tous les paiements se font en Dollar US au taux de change de 1 dollar (USD) contre 1,100 won (KRW) (prix de vente du Dollar US en Corée le 22 Février, 2012)
Les chèques personnel et les chèques en Euros ne seront pas acceptés.
À partir du 1 Août 2012, nous acceptons uniquement les paiements par carte de crédit.

Vérification de réservation
Vous recevrez une lettre de confirmation par e-mail lors de la réception du règlement de l’acompte par l’Agence Officielle d’Hébergement.
Le montant total doit être soldé au moment de votre arrivée à l’hôtel.
Merci de vous présenter avec votre reçu.

Réservations de groupe
Pour les réservations de groupe ou toutes demandes particulières, merci de contacter directement l’Agence Officielle d’hébergement.

Annulation et changement
Les annulations et les changements d’hébergement doivent se faire obligatoirement auprès de l’Agence Officielle d’Hébergement.
Notez s'il vous plaît que si vous faites une réservation en dehors du système de réservation en ligne ou des Agences Officielles d’Hébergements, vous serez responsables de tous les problèmes inhérents à cette réservation.

Changements : Pour tous changements, nous vous remercions de prendre contact avec l’Agence Officielle d’hébergement. Les hôtels ne gèrent pas directement ces demandes.


Annulation: Chaque hôtel a une politique d’annulation différente. Plus d’information, sur ces politiques d’annulation seront fournit ultérieurement. Cependant, la politique d’annulation suivante s’applique à la plupart des hôtels :

  • Annulation reçue avant le 6 août 2012 : 100% de l’acompte sera remboursé.
  • Annulation reçue entre le 7 août et le 5 septembre 2012 : 50 % de l’acompte sera remboursé.
  • Annulation reçue après le 6 septembre 2012 : 0% de l’acompte sera remboursé.

Non présentation à l’hôtel : 0% de l’acompte sera remboursé.

Départ anticipé : En cas de départ anticipé, si l’hôtel est prévenu 24 heures avant le départ, aucune pénalité ne sera imposée.

Cas de force majeure : En cas de Force Majeure, due à des événements politiques et-ou économiques imprévus, des catastrophes naturelles, la guerre, le terrorisme, les inondations et les cas d'urgence national aussi bien que les autres causes qui ne peuvent pas être placées sous contrôle, l'acompte sera intégralement remboursé.

Les remboursements se feront après la clôture du Congrès

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L’Agence Officielle d’Hébergement

L'Agence Officielle d'Hébergement fera de son mieux pour vous offrir des hébergements confortables et agréables au meilleur prix. Pour bénéficier de tarif avantageux, l'UICN et le Comité d’Organisation Coréen vous recommande de faire votre réservation via le site web officiel de réservation en ligne et l’Agence officielle d’Hébergement.
Veuillez noter que, en cas de problèmes rencontrés lors d’une réservation extérieur au site officiel de réservation, toutes les responsabilités incombent au participant.

Agence Officielle d'Hébergement (Hôtels & Appartements)
Hanjin Travel Service Co., Ltd.
Adresse : 5F. Hanjin New Bldg., #51, Sogong-dong, Jung-gu, Seoul 100-070, Korea
Tél : +82-2-726-5541
Fax : +82-2-778-2514
E-mail : hotel-IUCN2012@hanjintour.com

Agence Officielle d'Hébergement 
(Hôtels bon marché, Séjour au Temple, Forêt récréative naturelle)
Jeju Travel Culture
Adresse : 308-1, Yon-dong, Jeju-si, Jeju Special Self-Governing Province, Korea
Tél : +82-64-745-5551
Fax : +82-64-745-5553
E-mail : jejutravel@daum.net

* Pour tout renseignement complémentaire, adressez-vous à l’Agence Officielle d’Hébergement mentionnée sur la fiche de réservation. 

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